Gammadata, jäljempänä yhtiö, on yritys, joka jälleenmyy huipputeknologian laitteistoja arvostetuilta kansainvälisiltä valmistajilta teollisuus- ja yliopistosasiakkaille Pohjoismaissa.

Yhtiö toimii sisäisesti periaatteella ”tillsammans och var för sig” – yhdessä ja erikseen. Tämä tarkoittaa, että yhtiö luo jatkuvasti toimintaympäristöä, jossa jokainen työntekijä ymmärtää oman merkityksensä yhtiön menestykselle ja kannattavuudelle. Jokainen työntekijä edistää omalta osaltaan työyhteisöä, jossa vallitsevat avoimuus, yhteistyö ja keskinäinen kunnioitus.

Yhtiö tavoittelee läheisiä ja pitkäkestoisia suhteita asiakkaiden, toimittajien ja muiden liikekumppaneiden kanssa. Tämä perustuu selkeisiin tavoitteisiin sekä liiketoiminnan eettistä ja ammattimaista käyttäytymistä koskeviin ohjeisiin.

Yhtiö noudattaa YK:n Global Compact -aloitteen, ILO:n perussopimukset sekä OECD:n monikansallisia yrityksiä koskevien ohjeiden periaatteita. Käytännesäännöt pohjautuvat näihin periaatteisiin. Yhtiö noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja säädöksiä ja ottaa tarvittaessa käyttöön standardeja, jotka vastaavat näitä periaatteita siellä, missä lainsäädäntö ei vielä niitä täytä. Yhtiö edellyttää, että myös asiakkaat ja toimittajat ovat tietoisia voimassa olevasta lainsäädännöstä ja noudattavat sitä.

Käytännesääntöjen noudattamisen valvonnasta vastaa toimitusjohtaja.

Poliittinen toiminta

Yhtiö suhtautuu puolueettomasti poliittisiin puolueisiin ja ehdokkaisiin. Gammadata-nimeä tai yhtiön hallinnassa olevia resursseja ei tule käyttää poliittisten puolueiden tai ehdokkaiden edistämiseen.

Korruption vastaisuus

Yhtiö ei hyväksy korruptiota, lahjontaa eikä epäreiluja kilpailukäytäntöjä. Yhtiö noudattaa IMM:n (Institutet Mot Mutor) julkaisemaa Ruotsin elinkeinoelämän eettistä ohjeistoa, joka opastaa yrityksiä lahjojen, palkkioiden ja muiden etuuksien asianmukaisessa käytössä liiketoiminnassa. Kaiken myynnin ja markkinoinnin tulee olla kunkin maan lakien ja säädösten mukaista. Yhtiö ei tarjoa eikä myönnä asiattomia maksuja tai muita korvauksia kenellekään henkilölle tai organisaatiolle liikesuhteiden luomiseksi tai ylläpitämiseksi.

Työehdot

Yhtiö pyrkii olemaan arvostettu työnantaja ja huolehtii hyvästä työympäristöstä. Yhtiö panostaa henkilöstön ammatilliseen kehittymiseen ja pyrkii olemaan houkutteleva työnantaja. Työntekijöiden välisten suhteiden tulee perustua molemminpuoliseen kunnioitukseen, ja jokaisella tulee olla mahdollisuus vaikuttaa omaan työtilanteeseensa. Yhtiö edellyttää asiakkailta ja toimittajilta samoja perusperiaatteita.

Työympäristö

Yhtiö tarjoaa hyvän työpaikan ja huolehtii henkilöstön terveydestä, hyvinvoinnista ja kehittymisestä. Työtilat, laitteet, vuorovaikutus, työnkuvat ja osaamisen kehittäminen tukevat työympäristöä, joka ehkäisee fyysisiä ja henkisiä terveyshaittoja sekä edistää hyvinvointia. Henkilöstön terveys ja turvallisuus on ensisijaista – tämä tarkoittaa asianmukaisia suojavarusteita, turvallisia laitteita ja tiloja sekä vaarallisten aineiden ja jätteiden asianmukaista käsittelyä.

Tasa-arvo

Yhtiö tarjoaa tasavertaiset mahdollisuudet urakehitykseen, koulutukseen, palkkaukseen, työn sisältöön ja työsuhteen ehtoihin sukupuolesta riippumatta. Mahdolliset palkkaepätasa-arvoisuudet tunnistetaan ja niihin puututaan aktiivisesti. Yhtiö edistää tasapainoisempaa sukupuolijakaumaa myös rekrytoinnissa.

Syrjimättömyys

Yhtiö tarjoaa tasavertaiset työllistymismahdollisuudet riippumatta henkilön rodusta, uskonnosta, sukupuolesta, iästä, vammaisuudesta, perhetilanteesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta. Yhtiö torjuu kaiken syrjinnän työpaikalla, mukaan lukien palkkauksessa ja urakehityksessä, ja pyrkii luomaan tehokkaat prosessit syrjintätapausten havaitsemiseksi ja käsittelemiseksi.

Muut työehdot

Työntekijöitä tulee kohdella kunnioittavasti ja arvokkaasti. Ketään ei saa missään olosuhteissa kohdella fyysisesti, seksuaalisesti tai psyykkisesti rankaisevalla, häiritsevällä tai pakottavalla tavalla. Yhtiö ei hyväksy pakkotyötä eikä palkatonta tai vastentahtoista työtä missään muodossa. Jokaisella työntekijällä on oikeus kuulua etujaan edustavaan järjestöön, toimia sen hyväksi tai perustaa sellainen.

Ympäristö

Yhtiö noudattaa kiertotalouden periaatteita ja resurssitehokkuutta liiketoiminnassaan. Ympäristönäkökohdat otetaan huomioon tärkeissä päätöksissä, jotta voidaan luoda pitkäaikaista arvoa asiakkaille, henkilöstölle, omistajille ja yhteiskunnalle. Ympäristöystävällisiä toimenpiteitä toteutetaan niin pitkälle kuin se on teknisesti mahdollista, taloudellisesti järkevää ja ympäristön kannalta perusteltua. Asiakkaiden ja toimittajien odotetaan noudattavan kansallista lainsäädäntöä, säädöksiä ja alan standardeja.

Toiminta

Kaikki asiakkaisiin ja toimittajiin liittyvä liiketoimintatieto on luottamuksellista, samoin kuin henkilöstöä ja sisäisiä asioita koskevat tiedot. Myös asiakkaiden ja toimittajien ostamat tai myymät tuotteet ja palvelut ovat luottamuksellisia, ellei toisin ole sovittu.

Työntekijöiden toiminta yhtiön ulkopuolella

Ulkopuolisista toimista, kuten sivutoimesta, hallituksen jäsenyydestä tai muusta vastaavasta tehtävästä toisessa yrityksessä tai organisaatiossa, on ilmoitettava lähiesimiehelle ja saatava hyväksyntä.

Talousraportointi ja kirjanpito

Kaikki talousraportointi ja kirjanpito laaditaan ja raportoidaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Raportoinnin tulee olla käyttäjille hyödyllistä ja informatiivista. Kaikki varat, velat, tulot, kulut ja toiminnot kuvataan täsmällisesti.

Sosiaalinen media

Suurimmalla osalla yhtiön työntekijöistä on pääsy internetiin ja sosiaaliseen mediaan työpaikalla. Ne ovat, kuten puhelin ja sähköposti, työviestinnän välineitä. Ammatillisessa roolissaan sosiaalisessa mediassa viestivä edustaa aina yhtiötä, joten kaiken viestinnän tulee olla yhtiön arvojen mukaista ja yhdenmukaista muiden viestintäkanavien kanssa. Työntekijöinä meidän on myös selkeästi erotettava yksityinen ja ammatillinen läsnäolomme internetissä ja sosiaalisessa mediassa.

Viestintä

Yhtiö käy avointa vuoropuhelua toimintansa vaikutuspiirissä olevien kanssa. Yhtiö vastaa ulkopuolisten tiedusteluihin ja viestii sidosryhmien kanssa asiallisesti ja tehokkaasti. Kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@gammadata.se.

Soveltaminen

Esimiesten ja johtajien tulee tuntea nämä käytännesäännöt ja varmistaa niiden noudattaminen vastuualueellaan sekä huolehtia, että alueensa kansalliset lait ja säädökset täyttyvät. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että tärkeimmät asiakkaat ja toimittajat ovat tietoisia käytännesäännöistä. Jokainen työntekijä vastaa siitä, että toimii käytännesääntöjen arvojen ja liiketoimintaperiaatteiden mukaisesti. Johto vastaa siitä, että käytännesääntöjen kehittäminen on jatkuva prosessi.

Seuranta

Jokainen työntekijä on velvollinen ilmoittamaan johdolle havaitsemastaan petoksesta tai muusta rikollisesta toiminnasta. Myös käytännesääntöjen vastaisesta toiminnasta tulee ilmoittaa. Todetut rikkomukset voivat johtaa kurinpitotoimiin. Jos työntekijä on epävarma siitä, rikkooko jokin toiminta käytännesääntöjä, häntä kehotetaan konsultoimaan lähiesimiestään.

Vastuu henkilöstöstä

Toimitusjohtaja vastaa käytännesääntöjen sisällön ja tarkoituksen jalkauttamisesta yhtiössä sekä kannustaa työntekijöitä ilmoittamaan tilanteista, jotka saattavat olla näiden sääntöjen vastaisia. Vilpittömässä mielessä tehtyyn ilmoitukseen ei kohdistu rangaistusta eikä muita kielteisiä seurauksia.